Sincronizar con Dropbox, ACL, reproductor de video...

Obsoleto: La creación de la propiedad dinámica EasyDiscussPost::$events está obsoleta en /var/www/staging.joomunited.com/public_html/administrator/components/com_easydiscuss/includes/post/post.php en la línea 4049
Hola
Aquí's lo que estoy considerando: crear un espacio privado con archivos de Microsoft Office (Excel/Word), imágenes, PDFs y videos. Los archivos, por lo tanto, no deberían ser indexados por los motores de búsqueda. Aquí están mis preguntas, por favor:
1/ Todos los usuarios, sin importar quiénes sean, pueden ver todos los documentos (por lo tanto, there's no hay gestión por categoría de usuario o usuario), pero deben tener un nombre de usuario y una contraseña para acceder a este espacio. ¿Esto se gestiona directamente en la extensión, o tengo que crear ACLs en Joomla, y es fácil?
2/ Actualmente, los archivos están en Dropbox. Con su integración, ¿un archivo actualizado se actualizará automáticamente en Joomla? Sin embargo, don't quiero que un usuario pueda modificar los archivos en Joomla y que se sincronicen con Dropbox, a menos que they're administradores. ¿Es posible?
3/ Con Dropbox, los archivos también se suben a Joomla: ¿son por lo tanto duplicados? ¿O el espacio de alojamiento es Dropbox?
4/ ¿Todos los documentos se abren directamente en línea, o hay que descargarlos para verlos? Lo mismo ocurre con los videos: ¿deben descargarse, o pueden verse en línea mediante un reproductor? Si hay un reproductor disponible, ¿es fluido para videos grandes?
5/ Creo que debería crearse una política de uso: ¿puede aceptarse al crear una cuenta de usuario y tener un registro de la aceptación?
Gracias